很多刚刚起步的公司，或者是刚开始建立的公司需要处理好的一件事情，就是要在特定的网站上进行400电话申请的业务，因为这个类型的电话号码是我们国家为了满足他们的业务交流需要，专门为他们提供的交流方式，这个号码对于公司或者是企业的这样团体组织的重要性或者是存在意义，就像是我们个人与个人之间平时交流所使用的私人手机号码一样，不管是移动类型的号码，或者是另外一个联通公司的号码类型，他们都是同属于私人使用的手机号码，所以这样类比的情况下，大家就会更加容易明白为什么这个类型的，专属于团体机构的电话号码那么有存在的必要了。

当公司或者是企业等团体组织开始想要进行400电话申请业务的时候，他们就要首先清除在哪里可以申请到比较官方，或者是经过了授权的这个类型的电话号码，也就是说可以通过什么不同的渠道来帮助他们完成这样申请任务，其实大多数的选择就有两种，一种就是比较常规的方式，公司或者是企业的代表人到具体指定的机构去实地进行申请，需要递交一些书面的材料等，比如说公司营业的一些证件和执照证明等，这些信息都是需要真实的纸质材料，另外一种申请电话的方式就是通过官方规定的网站，来帮助人们比较轻松的完成这个申请的功能，在网站为平台的方式依托下，他们只需要提供一些电子类型的文件就可以了，不需要那么麻烦到实地进行审核和申请等。

有的公司对外的业务量是比较大的，所以对于专属于他们公司的，官方的400电话申请的电话号码数量就要相应的增加了，毕竟若是客户们同时拨打这个公司的电话时，不能在很短的时间内被接听，或者是一直处于占线的状态下的话，自然就会降低客户对于这个公司的信赖感，客户很自然的就会觉得这样的公司规模方面还是不够正规，因为连电话都是不容易打通的，这样的业务交流的效率自然就不会高。

所以给这些公司或者是企业的意见就是：当他们进行400电话申请的时候，要明确的知道自己需要几台这样的电话，不能安装过少台数的电话，当然也不能一味安装过量的电话。