对于一个企业而言，想要发展起来必然的在管理方面就需要首先的做好策略的部署，特别是对于电话服务团队，而400电话业务在功能设定的时候也将这些方面考虑到了其中。如何能够规范性的对于客服的工作进行管理，自然我们需要相关的依据和证明来确定客服的服务品质好坏的真实性，400电话在营销当中所起到的就是这样的作用。
    在电话服务上我们可以设定对于每一次通话的内容进行录音，录音文件会保存在每个公司的400后台上，可以登录账号进行查看，也可下载保存到本地文件，录音可以帮助我们了解客服电话服务的水平，也可以用于处理一些客户的投诉看是否真实，同时在解决纠纷的时候也可以作为相关的证据，用于保证企业的合法权益。
    这个也只是400电话办理大量的业务功能当中的一个而已，在针对于电话服务方面，这当中还有很多其他的业务类型也是一样的可以帮助到我们的，在进行电话业务的开展上面，自然我们还能够通过了语音信箱，彩铃问候等方式，让客户在拨打电话进来的时间也能对公司做一个了解，而信箱的方式使得即便是无人值班接听的情况下，客户也能留言将自己想要了解的问题，联络的事项留下来，当有人上班后，可在第一时间给客户回复。而彩铃的内容公司可以自行的确定后，由400公司专门的录音人员在录音棚里面录制好了只会制作为彩铃。
    针对于大企业里面，每个不同的部门的划分，还可以进行IVR指引，在有外部的电话拨打进来的时候，可以进行语音提示，告诉客户不同的部门应该拨打哪一个分机号码，售前请按1，售后请按2，业务咨询请按3等类似这样的，根据不同的部门，或者说不同的服务程序，400电话都可进行分机号码的设定。