我们都知道400电话是属于公司电话的一种，那办理400电话该如何使用呢？这种电话也是一种专业的公司电话，和其他的私人互听电话不一样，是有本质的区别。对于一个公司来说，在使用的时候一定要知道我们，在整个过程中到底是要注意什么？这方面对任何一家公司都有很大的作。所以我们更应该提前了解到，自己应该注意到的一些事情，便于今后更好的使用这个电话是有充分的保障。　

　　在公司使用400电话之前一定要对员工进行适当的培训。这种电话是专业的公司电话，所以和普通的电话使用有一定的不同，而且在电话的内部有各种不同的功能如果没有经过专业的培训，有一些功能即便已办理了这样的业务，但是员工也不知道如何来使用。所以我们应该做更好的对员工进行业务上的总体培训，这样员工就知道了这个电话是如何使用的。当然今后他们，也能够更加充分地利用其中的一些功能。　　
　　公司在使用400电话的时候一定要对电话做好专门的管理，我们要知道这个电话是公司的专门电话，任何时候都不可以作为个人的电话来进行使用。400电话代表的是一个公司的企业形象和素质。一旦作为个人的电话来使用，你就会发现它是无法实现你最初想要的效果的。能够认真的对待这个问题，才可以让公司电话发挥其根本的作用。而且一旦你作为一个私人的电话来使用，很多时候电话就会被无故的占线，这种情况的出现会直接导致一些公司的业务无法被及时的处理。